Dreamlines

Executive Assistant (w/m/d)

Hamburg, Deutschland

Was Du bewegen kannst

  • Management des Kalenders unseres CEO sowie Organisation interner und externer Meetings
  • Unterstützung unseres CEO bei der Strukturierung seines Tagesgeschäfts
  • Koordination von Anfragen und Informationsflüssen zwischen Mitarbeitenden und C-Level
  • Mitverantwortung für die Beziehungspflege zu unseren Investoren sowie die Erstellung von Boardpräsentationen, Organisation von Boardmeetings und Protokollführung
  • Planung und Durchführung hochpriorisierter kurz-, mittel- und langfristiger Projekte
  • Abstimmung von Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit z.B. Notaren
  • Erledigung administrativer Angelegenheiten, etwa Reisekostenabrechnung für das C-Level-Management, Vorbereitung von Geschäftsreisen


 

Was Du mitbringen solltest

  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management und Investoren
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten und eine entschlossene Arbeitsmoral
  • Sehr gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erster Track Record im Projektmanagement ist ein Plus
 


Was Du erwarten kannst

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit internen und externen Bezügen
  • Einen Remotearbeitsplatz in einer Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes E-Commerce Unternehmen mitzugestalten
  • Eine internationale und dynamische Company-Culture mit Cruise und Shopping Discounts
  • Vollständiges Hardwarepaket, das wir dir nach Hause liefern
Hamburg,Deutschland,Business Development, Management, Personal & Recht, Sonstiges,Vollzeit

Location

Deutschland, Hamburg

Department

Dreamlines

Position

Vollzeit

Julia Graff

Office Manager
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