Dreamlines

Office Manager (w/m/d)

Hamburg, Deutschland

Was Du bewegen kannst

Als Office Manager bei Dreamlines Du übernimmst umfangreiche Verantwortung im Office und Facility Management und bist am Empfang erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Darüber hinaus zählen zu Deinen Aufgaben:
 
  • Raumplanung/Gebäude-Versicherungen
  • Bestellung und Kontrolle von Büro - und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination der Dienstleister im Büro
  • Steuerung des Office Management Budgets
  • Übersicht, Wartung und Kontrolle von handwerklichen Maßnahmen
  • Organisation von Team- und Firmenevents
  • Unterstützung bei internen Umzügen und Aufbau von Arbeitsplätzen
  • Planung von Meetings und Kundenbesuchen, einschließlich Vorbereitung der Räumlichkeiten
 

Was Du mitbringen solltest

Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten frisch gehalten wird und funktioniert. Darüber hinaus bringst Du Folgendes mit:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office Management oder am Empfang
  • Hohes Maß an Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft
  • Organisationstalent, Freude an pragmatischen Lösungen, Projektmanagement
  • freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Flexibilität, Kreativität
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Atlassian Confluence sind von Vorteil
 


Was Du erwarten kannst

  • Eine Arbeitsatmosphäre, die es Dir ermöglicht, ein wachsendes E-Commerce Unternehmen mitzugestalten und Verantwortung vom ersten Tag zu übernehmen
  • Eine internationale und dynamische Company-Culture im City Center von Hamburg, der nördlichsten Metropole Deutschlands
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
  • Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zur HVV-ProfiCard, freie Getränke und Obst, Cruise & Shopping-Discounts, Company-Sports sowie regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
Hamburg,Deutschland,Personal & Recht, Sonstiges,Teilzeit

Location

Hamburg, Deutschland

Department

Dreamlines

Position

Vollzeit

Anna Maria Freund

HR Recruiting Manager
+49 40 609452759